Tämä on Nordic Nightingalen tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa on mukana evästekäytäntöjen kuvaus. 

Laadittu: 3.12.2023 

1. 
   1. REKISTERINPITÄJÄ
   Nimi: Nordic Nightingale (jäljempänä ”yhtiö”)
   Y-tunnus: 3406848-4
   Verkkosivut: www.nordicnightingale.fi
2. 
   2. REKSITERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ 

Rekisterivastaava: Mary Jane Bardaje
Sähköposti: jane.bardaje@nordicnightingale.fi

3. 
   3. REKISTERIN NIMI 

Rekisterien nimet:
Markkinointirekisteri, asiakasrekisteri, rekisteri terveydenhuollon työnhakijoista, henkilöstörekisteri 

4. 
   4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS 

Yhtiö on kansainvälinen rekrytointi- ja työnvälitystoimisto. Yhtiö tarjoaa työvoimaa rekrytoimalla ja kouluttamalla filippiiniläisiä sairaanhoitajia työskentelemään aluksi sairaanhoitajien avustajina terveydenhuoltoalan yrityksille, kuten vanhainkodeille, hoivakodeille, saattohoitolaitoksille ja muille terveydenhuollon laitoksille Uudenmaan alueella. 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on: 

• -rekisteröidyn antama suostumus 
• -sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• -rekisterinpitäjää velvoittava lainsäädäntö 
• -rekisterinpitäjän oikeutettu etu

   

Tilanteissa, joissa käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, olemme tehneet tasapainotestin ja arvioineet, että henkilötietojen suojaa edellyttävät henkilön edut tai perusoikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä meidän oikeutettua etuamme. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkaiden palveleminen ja asiakkaiden tilausten käsittely; asiakassuhteiden ylläpito; asiakkaan kanssa sovittujen palvelujen markkinointi ja toimitus; väärinkäytön ehkäisy; analytiikka ja tilastointi; laskujen käsittely; Nordic Nightingalen toiminnan ja palveluiden parantaminen; työsopimusten ja työnantajan velvoitteiden hoitaminen. 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. 
   5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: 

Markkinointirekisteri: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, verkkosivut

Asiakasrekisteri: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, verkkosivut, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista; laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot asiakkaina olevien yritysten ja näiden yhteyshenkilöiden osalta. 

Rekisteri terveydenhuollon työnhakijoista: nimi, kansalaisuus, syntymäpäivä, osoite, sähköposti, puhelinnumero, sosiaalisen median tilitiedot, tutkinto, kopio henkilöllisyystodistuksesta, ansioluettelo, koulu- ja työllisyystodistukset, terveystodistus, sosiaaliturvatunnus. 

Henkilöstörekisteri: nimi, kansalaisuus, syntymäpäivä, sosiaaliturvatunnus, sähköposti, puhelinnumero, tutkinto, terveystodistus, kielitiedot, verotiedot, tilinumero, muut työntekijän antamat henkilötiedot. 

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja ja asiakastiedostoja säilytetään niin kauan kuin Yhtiöllä on laillinen vastuu toimeksiannosta tai kunnes asiakas ilmoittaa haluavansa poistaa nämä tiedot. Yhtiö varaa oikeuden arvioida tietojen poistamista, kun se katsoo oikeudellisen vastuunsa päättyneen. 

Markkinointirekisterin tiedot perustuvat julkisiin rekistereihin, josta asiakastiedot poistetaan asiakkaan erillisestä pyynnöstä. 

Yhtiön laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään turvallisesti kirjanpitolainsäädännön mukaisesti ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Lisätietoja voi kysyä rekisterivastaavalta. 

6. 
   6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta seuraavasti:

• -Toimeksiantosopimukset kirjallisella toimeksiantosopimuksella tai sähköpostitse asiakkaan ja terveydenhuollon työnhakijan vahvistamana 
• -Asiakas- ja terveydenhuollon työnhakijan kanssa käydyissä tapaamisissa paikan päällä tai etätietoliikenneyhteyden kautta 
• -Asiakkaan ja terveydenhuollon työnhakijan toimittamissa asiakirjoissa tai muissa materiaaleissa toimeksiannon yhteydessä 
• -Muissa tilanteissa, joissa asiakas ja terveydenhuollon työnhakija paljastaa yhteistyöhön liittyviä henkilötietoja 
• -Julkisista rekistereistä sallittua markkinointia varten 

7. 
   7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA 

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja ja asiakastiedostoja säilytetään niin kauan kuin Yhtiöllä on laillinen vastuu toimeksiannosta tai kunnes asiakas ilmoittaa haluavansa poistaa nämä tiedot. Yhtiö varaa oikeuden arvioida tietojen poistamista, kun se katsoo oikeudellisen vastuunsa päättyneen. 

8. 
   8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa muille tahoille tai julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei voida siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole asiakkaan toimeksiannon vuoksi välttämätöntä tai perustu EU-tasolla hyväksyttyihin Yhtiön pilvipalvelujen yleisiin säilytys- ja käyttöehtoihin. 

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta eri tahoille. Yhtiö tekee yhteistyötä yritysten ja yrityksiä edustavien henkilöiden kanssa, ja henkilöiden toimeksiannoista sovitaan kirjallisesti erikseen. 

9. 
   9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. 

Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. 
    10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. 

11. 
    11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). 

Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. 12. EVÄSTEKÄYTÄNNÖT 

Sivustolla käytettävät lisäosat ja ulkoiset elementit (Lisää, alla esimerkkejä:

Yhtiön verkkosivustot käyttävät evästeitä varmistaakseen, että verkkosivusto toimii optimaalisesti ja että kaikki sisältö näkyy oikein. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin kun joku vierailee sivustolla. Käytämme evästeitä myös kerätäksemme kattavia analyyttisiä tietoja palveluidemme ja tuotteidemme käytöstä, tallentaaksemme toimintoja ja ohjataksemme sinulle tärkeitä uutisia ja tarjouksia.

Sinulla on mahdollisuus muuttaa selaimesi asetuksia evästeiden käytön ja kattavuuden suhteen. Esimerkki tällaisesta muutoksesta on kaikkien evästeiden estäminen tai evästeiden poistaminen, kun suljet selaimesi. Muista kuitenkin, että jos evästeitä ei hyväksytä, jotkin verkkosivuston toiminnot voivat heikentyä ja osa verkkosivuston sisällöstä ei välttämättä näy oikein.

Käytämme seuraavia evästeitä verkkosivuillamme: 

GOOGLE ANALYTICS: Sivuston seurantaan käytämme Google Analytics -palvelua. Seurannan tarkoituksena Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoja esimerkiksi sivun kävijämääristä ja suosituimmasta sisällöstä. Kerätyt tiedot ovat anonyymejä eivätkä paljasta sivustolla vierailijoiden yhteystietoja.

FACEBOOK: Sivustolla on käytössä Facebook-feed, joka näyttää Facebook-sivun uusimmat artikkelit sekä mm. informaatiota tykkääjistä.

13. 
    13. EVÄSTEIDEN KIELTÄMINEN SELAIMESSA 

Emme suosittele tätä, mutta mikäli haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia. Evästeiden kieltäminen saattaa heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi lainkaan.

Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.